- Start
- Baza wiedzy
- Integracje
Sellasist i Subiekt Nexo Pro: integracja bez ręcznej roboty
Nexo Pro jest nowszą linią Subiekta i pod kilkoma względami wygodniejszą do spinania ze sprzedażą internetową. Poniżej co integracja obsługuje, gdzie różni się od wariantu dla GT i co warto przemyśleć, jeśli akurat planujesz przejście między wersjami.
W skrócie: AB Connect w wariancie dla Subiekt Nexo Pro przenosi zamówienia, kontrahentów i produkty ze sklepu do programu księgowego, a numery dokumentów, stany i ceny z powrotem. Obsługuje fiskalizację paragonów, znacznik firmy przy wielu podmiotach, import asortymentu oraz natywną obsługę KSeF.
Najważniejsze informacje
- Zakres podstawowy jest taki sam jak w wariancie dla GT — różnice zaczynają się przy funkcjach zaawansowanych.
- Nexo obsługuje KSeF natywnie, więc faktury ustrukturyzowane nie wymagają obejścia.
- Znacznik firmy pozwala prowadzić kilka podmiotów w jednej instalacji.
- Import asortymentu upraszcza start, gdy kartoteki towarowe są już w Subiekcie.
- Migracja z GT na Nexo i wdrożenie integracji lepiej planować jako jedno przedsięwzięcie.
Co obsługuje wariant dla Nexo
Podstawa wygląda tak samo jak w wersji dla Subiekt GT i to ona odpowiada za większość codziennej wartości integracji.
| Obszar | Co robi |
|---|---|
| Zamówienia | przenoszone ze sklepu do Subiekta, z mapowaniem statusu na typ dokumentu |
| Dokumenty | faktury, paragony, WZ, korekty, faktury ustrukturyzowane |
| Kontrahenci | zakładanie i aktualizacja, mapowanie po NIP-ie, kontrahent zbiorczy dla detalu |
| Produkty | zakładanie kartotek po obu stronach, transliteracja nazw |
| Stany i ceny | synchronizacja z obsługą wielu lokalizacji magazynowych |
| Płatności | mapowanie metod płatności, powiązanie z dokumentem |
| VAT i waluty | stawki dla sprzedaży zagranicznej, przeliczanie walut |
Cztery rzeczy, które Nexo robi po swojemu
Natywna obsługa KSeF
Nexo obsługuje Krajowy System e-Faktur bezpośrednio, bez pośredniczących rozwiązań. Przy fakturach ustrukturyzowanych to realna różnica: mniej elementów w łańcuchu oznacza mniej miejsc, w których proces może stanąć. Jeśli obieg faktur B2B jest u Ciebie istotny, ten punkt bywa argumentem sam w sobie.
Znacznik firmy
Przy strukturze z kilkoma podmiotami — na przykład osobną spółką do sprzedaży hurtowej albo do rynków zagranicznych — integrator potrafi oznaczyć, do której firmy trafia dokument. Bez tego prowadzenie kilku podmiotów wymaga osobnych instalacji i mnoży pracę przy utrzymaniu.
Import asortymentu
Gdy kartoteki towarowe są już uporządkowane w Subiekcie, można je zaciągnąć zamiast zakładać od zera po stronie sklepu. Skraca to start wdrożenia i — co ważniejsze — utrzymuje jedno źródło danych o towarze.
Fiskalizacja paragonów
Wariant dla Nexo obsługuje fiskalizację po stronie integratora. Przy prostym procesie to wystarcza. Jeśli fiskalizacja ma być w pełni bezobsługowa albo wchodzi w grę e-paragon wysyłany mailem, wtedy sięgamy po ABFiscal.
Nie wiesz, czy zostać przy GT, czy przechodzić na Nexo? To pytanie warto rozstrzygnąć przed wdrożeniem integracji, bo obie zmiany dotykają tych samych ustaleń. Przejdziemy przez nie na konsultacji.
Umów bezpłatną konsultacjęCzym różni się od wariantu dla GT
Wariant dla Subiekt GT ma dziś szerszy zestaw funkcji zaawansowanych — flagi monitorowania zmian, pola dodatkowe dokumentów, rozbudowane mapowania serii czy synchronizację iDoSell. Wersja dla Nexo obejmuje funkcje podstawowe oraz część wspólnych, a mniejsza liczba opcji wymaga pełnej licencji.
W praktyce dla większości firm nie ma to znaczenia, bo te zaawansowane elementy przydają się przy nietypowych procesach. Warto natomiast sprawdzić to przed decyzją, jeśli Twój proces opiera się na czymś, co wygląda na wyjątek — na przykład na własnych oznaczeniach na dokumentach albo reagowaniu na zmiany wprowadzane bezpośrednio w Subiekcie.
Szczegółowe zestawienie ustawień obu wariantów prowadzi dokumentacja AB Connect.
Jeśli planujesz przejście z GT na Nexo
Zdarza się to często i zwykle w najgorszym możliwym układzie: najpierw migracja programu księgowego, potem — pół roku później — wdrożenie integracji. Efekt jest taki, że firma dwukrotnie przechodzi przez te same ustalenia: kto wystawia dokumenty, jak numerowane są serie, skąd biorą się stany.
Sensowniej zrobić to raz. Przy planowaniu obu zmian jednocześnie ustalenia zapadają jeden raz, a testy obejmują docelowy układ, a nie stan przejściowy.
Utrzymanie po uruchomieniu
Niezależnie od wariantu integrator ma ten sam zestaw narzędzi diagnostycznych: usługę Guard pilnującą ciągłej pracy, przeglądarkę logów pozwalającą odtworzyć losy konkretnego zamówienia, historię zmian ustawień z możliwością cofnięcia oraz tryb debug na czas szukania przyczyny problemu.
To istotne, bo integracja jest elementem, którego nikt nie zauważa, dopóki działa. Gdy przestanie, liczy się czas dojścia do przyczyny — a nie liczba funkcji na liście.
Najczęstsze pytania
Czy da się przejść z wariantu GT na Nexo bez utraty konfiguracji?
Ustalenia procesowe — mapowanie statusów, zasady dla kontrahentów, sposób liczenia kosztów dostawy — pozostają aktualne. Sama konfiguracja techniczna jest budowana na nowo, bo dotyczy innej bazy i innego programu. Dlatego przy planowanej migracji warto zrobić obie rzeczy razem.
Czy Nexo musi stać na tym samym serwerze co integrator?
Nie musi, ale integrator potrzebuje stabilnego dostępu do bazy. Konfigurację sieciową ustalamy przy wdrożeniu — w praktyce najczęściej pracuje na tej samej maszynie co Subiekt, bo tak jest najprościej i najpewniej.
Czy można prowadzić kilka firm w jednej instalacji?
Tak, służy do tego znacznik firmy. Dokument trafia do właściwego podmiotu na podstawie reguły, bez zakładania osobnych instalacji dla każdej spółki.
Kto odpowiada za integrację po uruchomieniu?
Wdrażamy Sellasist i uruchamiamy integrację w ramach jednego projektu, a zgłoszenia trafiają wprost do zespołu, który zna kod aplikacji. Nie ma etapu przerzucania sprawy między dostawcami i ustalania, po czyjej stronie leży problem.