- Start
- Baza wiedzy
- Porównanie
Sellasist czy Apilo: kiedy ten wybór ma znaczenie
Oba systemy zbierają zamówienia z wielu kanałów, synchronizują stany i wystawiają dokumenty. Przy takim zakresie wybór sprowadza się do ceny i listy integracji. Wszystko zmienia się w momencie, w którym system ma zacząć wyręczać ludzi.
Krótka odpowiedź: jeśli automatyzacja i usprawnianie procesów nie są dla Ciebie priorytetem, wybieraj po cenniku i po tym, które integracje faktycznie są Ci potrzebne. Jeśli zależy Ci na automatach i wydajności magazynu, Sellasist wygrywa wyraźnie.
Najważniejsze informacje
- Przy podstawowym scenariuszu — zamówienia z kilku kanałów w jednym panelu — oba systemy zrobią to samo.
- Wtedy decyduje cennik i to, czy Twoje kanały, hurtownie i przewoźnicy mają gotowe integracje.
- Przy automatyzacji różnica jest duża: Sellasist obsługuje reguły łączące wiele warunków, powiadomienia SMS, dzielenie zamówień i zwroty prowizji z Allegro.
- Stany w Apilo odświeżają się co 2 godziny, ceny co 4. Szybciej można, ale za dopłatą.
- Apilo obsługuje podstawowe zbieranie i pakowanie. Trasy kompletacji, wózki z koszykami i lokalizacje magazynowe to już zakres Sellasist.
Kiedy ten wybór nie ma większego znaczenia
Spora część sklepów potrzebuje jednej rzeczy: żeby zamówienia z Allegro, własnego sklepu i dwóch marketplace’ów lądowały w jednym miejscu, stany się zgadzały, a faktura wystawiała się sama. Oba systemy to potrafią.
Jeśli to opisuje Twoją sytuację i nie planujesz w najbliższym czasie przebudowywać procesu, przestań porównywać funkcje. Zostają dwa kryteria:
- Cennik przy Twojej liczbie zamówień. Przy najmniejszych wolumenach Apilo bywa tańsze, przy większych proporcje się zmieniają. Policz konkretne progi dla swojej sprzedaży.
- Lista integracji, których realnie używasz. Wypisz swoje kanały sprzedaży, przewoźników, hurtownie i program księgowy. Sprawdź każdą pozycję z osobna w obu systemach. Liczba integracji w materiałach marketingowych nic Ci nie powie, bo dotyczy setek rozwiązań, których nigdy nie włączysz.
Przy tak postawionej sprawie każda inna analiza to strata czasu. Wybierz to, co tańsze i co obsługuje Twoje kanały.
Kiedy różnica staje się duża
Sytuacja zmienia się, gdy system ma przestać być tylko wspólnym widokiem na zamówienia i zacząć wykonywać pracę za ludzi. Tutaj Sellasist ma wyraźną przewagę i widać ją w trzech miejscach.
Reguły automatyczne
Sellasist pozwala budować warunki łączące kilka parametrów naraz: źródło zamówienia, kraj wysyłki, wagę, dostępność towaru, sposób płatności. Do tego dochodzą działania, których w prostszych systemach zwyczajnie nie ma — powiadomienia SMS, automatyczne dzielenie zamówień, obsługa zwrotów czy odzyskiwanie prowizji przy sprzedaży na Allegro.
Publikowane porównania obu systemów wskazują ten obszar jako ten, w którym Apilo zostaje w tyle, szczególnie przy regułach wymagających kilku warunków jednocześnie.
Im więcej wyjątków ma Twój proces — inne zasady dla hurtu, inne dla wysyłek zagranicznych, inne dla towaru z konkretnej hurtowni — tym więcej z nich zostanie na głowie pracownika, jeśli system nie pozwoli ich zapisać. Rozwijamy ten temat w tekście o automatyzacji obsługi zamówień.
Częstotliwość synchronizacji
W standardowych pakietach Apilo stany magazynowe odświeżają się co dwie godziny, a ceny co cztery. Szybsze odświeżanie jest płatną opcją: co godzinę od 15 do 90 zł miesięcznie, na żywo od 45 do 175 zł. W Sellasist bieżąca synchronizacja jest częścią abonamentu.
Przy asortymencie o wolnej rotacji nie ma to znaczenia. Przy towarze schodzącym w pojedynczych sztukach dwie godziny to czas, w którym ostatnia sztuka potrafi sprzedać się w dwóch kanałach naraz. Za nadsprzedaż płacisz anulowaniem zamówienia i obniżoną oceną sprzedawcy, więc jeśli dotyczy Cię ten scenariusz, dolicz koszt szybszej synchronizacji do porównania cen.
Praca magazynu
Apilo obsługuje podstawowe zbieranie i pakowanie — asystenta kompletacji ze skanerem kodów kreskowych, dostępnego w abonamencie. Przy magazynie, który obsługuje jedna lub dwie osoby, to zwykle wystarcza.
Sellasist idzie dalej. Asystent pakowania z kontrolą zawartości jest w abonamencie, a osobno dochodzi rozbudowany moduł magazynowy rozliczany za stanowisko: wyznaczane trasy kompletacji, zbieranie na wózkach z koszykami, struktura regałów i lokalizacji z podziałem na miejsca podręczne i zapasowe, przyjęcia dostaw z kontrolą zgodności, inwentaryzacja prowadzona równolegle przez kilka osób oraz przyjęcia zwrotów z numerem RMA.
Ta różnica przestaje być teoretyczna, gdy magazyn przestaje być jednym pomieszczeniem. W Ani-wecie przejście na wózki z koszykami i trasy wyznaczane przez system podniosło wydajność z 25 do 58 zamówień na godzinę przy tym samym zespole. Pełny zakres modułu opisujemy w tekście o Sellasist WMS.
Nie wiesz, do której grupy należysz? Wystarczy odpowiedzieć na jedno pytanie: ile czynności przy każdym zamówieniu wykonuje u Ciebie człowiek. Jeśli odpowiedź brzmi „jedną albo dwie”, wybieraj cennikiem. Jeśli więcej, porozmawiajmy.
Umów bezpłatną konsultacjęLimity pakietów w Apilo
Poza samą ceną pakiety Apilo różnicują kilka parametrów, które przy większej skali zaczynają przeszkadzać.
| Pakiet | Cena | Zamówienia | Oferty | Użytkownicy |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 29 zł | do 100 | do 2 000 | 1 |
| Basic | 169 zł | do 500 | do 10 000 | 2 |
| Professional | 349 zł | do 1 500 | do 20 000 | 3 |
| Advanced | 699 zł | do 10 000 | do 200 000 | 5 |
| Individual | od 1 399 zł | od 10 000 | od 200 000 | wg potrzeb |
Liczba użytkowników jest tu limitem pakietu, a dodatkowe osoby są dopłacane. W Sellasist abonament zależy od liczby zamówień i aktywnych ofert, więc dołożenie kogoś do obsługi klienta nie zmienia rachunku.
Do tego dochodzą limity, które łatwo przeoczyć przy podpisywaniu umowy: liczba zapytań do API od 50 do 150 na minutę, okres archiwizacji zamówień od 6 do 36 miesięcy oraz powierzchnia danych od 1 do 10 GB. Pierwszy parametr ma znaczenie, jeśli planujesz własne integracje. Drugi — jeśli obsługujesz reklamacje po roku od zakupu.
Do czego to się sprowadza
Wybierz Apilo, jeśli szukasz wspólnego panelu na zamówienia, sprzedajesz asortyment o wolnej rotacji, magazyn obsługuje jedna lub dwie osoby, a proces jest na tyle prosty, że nie planujesz go automatyzować. Wtedy decyduj cennikiem i listą potrzebnych integracji.
Wybierz Sellasist, jeśli chcesz, żeby system przejął powtarzalne czynności, Twój proces ma wiele wyjątków do zapisania regułami, stany muszą się odświeżać na bieżąco, a magazyn potrzebuje tras kompletacji i lokalizacji zamiast listy do odhaczenia.
Jeśli rozważasz też trzecie rozwiązanie, zestawienie kosztów z Base opisujemy w tekście Sellasist czy Base.
Najczęstsze pytania
Czy w Apilo da się kontrolować kompletację i pakowanie?
Tak, w zakresie podstawowym. Asystent zbierania i pakowania wraz z obsługą skanera jest dostępny w abonamencie. Nie obejmuje natomiast tras kompletacji, zbierania na wózkach z koszykami, struktury lokalizacji ani przyjęć dostaw jako osobnych trybów pracy.
Czy dwugodzinne okno synchronizacji stanów to problem?
Zależy od rotacji. Przy asortymencie schodzącym w pojedynczych sztukach i wystawionym w kilku kanałach zwiększa ryzyko nadsprzedaży. Przy dużych stanach różnicy nie zauważysz. W Apilo szybsze odświeżanie jest płatną opcją, więc problem da się rozwiązać, tylko trzeba go doliczyć do kosztu.
Który system jest tańszy?
Przy najmniejszych wolumenach zwykle Apilo. Wyżej wynik zależy od liczby osób pracujących w systemie, od tego, czy potrzebujesz bieżącej synchronizacji, i od zakresu pracy magazynu. Policz oba warianty na własnych liczbach, doliczając płatne opcje.
Czy któryś pobiera prowizję od sprzedaży?
Żaden. Oba rozliczają się abonamentem zależnym od liczby zamówień i ofert, więc wyższa wartość koszyka nie podnosi opłaty za system.
Jak wygląda migracja między tymi systemami?
Technicznie jak każde przeniesienie: katalog produktów, stany, kartoteki kontrahentów i historia potrzebna do obsługi reklamacji. Najwięcej pracy wymaga odtworzenie reguł automatycznych, bo każdy system opisuje je inaczej. To dobry moment, żeby przy okazji uprościć proces zamiast przepisywać go jeden do jednego.
Źródła
Dane pochodzą z jawnych cenników producentów: cennik Apilo i cennik Sellasist, oraz z dokumentacji Sellasist WMS. Informacje o zakresie automatyzacji opieramy dodatkowo na publikowanych porównaniach obu systemów, m.in. zestawieniu na sprzedajewnecie.pl. Stan na lipiec 2026.