Te same trzy wymiary, inne kolumny. Jak uzgodnić wysokość, szerokość i głębokość produktu?
Dostawca i sklep mogą inaczej nazywać boki tego samego opakowania. Jak ustalić orientację pomiaru i sprawdzić mapowanie wymiarów w katalogu.
W katalogu dostawcy opakowanie ma wysokość 24 cm, a po imporcie ta sama liczba trafia do szerokości. Wszystkie trzy wartości są obecne, więc prosta kontrola kompletności przechodzi. Przed powiązaniem kolumn uzgodnij, z której strony patrzymy na produkt i czego dotyczą wymiary. Zgodne liczby nie wystarczą, gdy mają inne znaczenie.
Przód produktu ustala kierunki
GS1 Sweden wyjaśnia, że pomiar jednostki konsumenckiej zaczyna się od określenia domyślnego przodu. Jest nim największa powierzchnia używana do prezentowania i sprzedaży produktu, oznaczona między innymi nazwą lub marką. Ułożenie na półce nie musi wskazywać tej powierzchni; w podanym przykładzie opakowania margaryny przodem jest wieczko.
Patrząc od ustalonego przodu, wysokość mierzy się od dołu do góry, szerokość od lewej do prawej, a głębokość od przodu do tyłu. GS1 US podaje te definicje pól. Nie zastępuj ich zasadą „najdłuższy bok zawsze jest długością” bez sprawdzenia wymagań odbiorcy danych.
Zacznij od opakowania, którego nie da się pomylić
Przykład DEMO: sztywne pudełko ma od ustalonego przodu wysokość 24 cm, szerokość 16 cm i głębokość 6 cm. Dostawca przesyła kolumny W, H i D. Nie zgaduj ich znaczenia z kolejności. Potwierdź opis: jeżeli W oznacza szerokość, do tego pola należy 16, do H 24, a do D 6.
Po imporcie sprawdź wartości z nazwami pól, a następnie otwórz miejsce, w którym z nich korzystasz. Zobacz, czy karta produktu, eksport do partnera i ewentualny dobór opakowania odczytują ten sam zestaw. Prostopadłościan z trzema różnymi bokami ujawni zamianę łatwiej niż sześcian o identycznych wymiarach.
Zapisz również jednostkę i poziom opakowania
Obok liczb potrzebujesz informacji, czy mierzono sam przedmiot, jednostkę w opakowaniu handlowym czy karton zbiorczy. Nie przepisuj wymiarów kartonu do pojedynczej sztuki. Jeśli dostawca przesyła kilka poziomów, każdy powinien mieć wyraźne powiązanie z właściwym produktem lub opakowaniem.
W tym samym przykładzie 24 cm odpowiada 240 mm. Zamiana jednostki bez przeliczenia daje dziesięciokrotny błąd, nawet przy poprawnych nagłówkach. Zapisz jednostkę źródłową, docelową i sposób przeliczenia. Sprawdź też, czy program nie zaokrągla wartości w sposób istotny dla dalszego zastosowania.
Nie mieszaj danych katalogowych z pomiarem gotowej paczki
Pudełko handlowe może trafić do większego kartonu razem z zabezpieczeniem i innym produktem. Wymiary jednostki konsumenckiej nie opisują wtedy gotowej przesyłki. Do wyboru usługi transportowej potrzebujesz danych paczki i zasad pomiaru właściwych dla tej usługi. Nie wyliczaj opłaty tylko z jednej pozycji katalogu bez sprawdzenia założeń.
Przy nietypowym kształcie lub elastycznym opakowaniu sięgnij do odpowiedniej części standardu i ustaleń z odbiorcą. Instrukcja dla sztywnego pudełka nie rozstrzyga wszystkich przypadków. Zostaw przy danych informację, jak wykonano pomiar, żeby kolejna osoba mogła go powtórzyć.
Jeśli problem dotyczy tego, jak dane prezentują się kupującemu, sprawdź również zgodność wariantu i zdjęcia. Gdy dane mają pomóc w pakowaniu, kolejnym krokiem jest próba dopasowania kartonów do rzeczywistych koszyków. Poprawne przypisanie wymiarów stanowi punkt wyjścia do obu kontroli.