Nowa etykieta na starym kartonie. Czy poprzedni kod nadal da się odczytać?
Jak przygotować używany karton do kolejnej wysyłki i sprawdzić stare oznaczenia przed naklejeniem nowej etykiety transportowej.
Przed ponownym użyciem kartonu obejrzyj wszystkie jego strony i usuń poprzednie etykiety transportowe. Nowa etykieta nie unieważnia starego nadruku na innej ściance. Skontroluj również dokumenty w przylgach i resztki nalepek. Karton dopuszczaj do pakowania dopiero wtedy, gdy jego oznaczenia i stan odpowiadają planowanej wysyłce.
Sprawdź zalecenia dla faktycznie wybranej usługi
W poradniku DHL Express dotyczącym przygotowania przesyłki wskazano usunięcie nieaktualnych etykiet przy użyciu starego kartonu. Aktualna etykieta ma być widoczna na jednej powierzchni, bez zasłaniania przez taśmę lub dokumenty. Sam przewoźnik nie rekomenduje starego kartonu jako domyślnego rozwiązania. Źródło: przygotowanie paczki do wysyłki, sekcja Applying the shipment label.
To wskazówki konkretnej usługi, nie wspólny regulamin wszystkich przewoźników. Przed zmianą instrukcji stanowiska porównaj je z zasadami usługi rzeczywiście używanej w sklepie. Usunięcie oznaczeń nie potwierdza wytrzymałości kartonu i nie zastępuje wymagań dotyczących opakowania danej zawartości.
Oddziel kwalifikację kartonu od naklejania etykiety
Przykład: pusty karton wraca do magazynu po dostawie materiałów biurowych. Zanim trafi pod stół pakowania, pracownik sprawdza jego stan, usuwa etykietę adresową oraz wyjmuje dokument z przyklejonej kieszeni. Dopiero później opakowanie trafia do miejsca przygotowanych kartonów. Taki podział warto przyjąć jako prostą zasadę stanowiska: najpierw przygotowanie kartonu, potem pakowanie.
Oznacz jedno miejsce na kartony gotowe do użycia, a inne na wymagające sprawdzenia. Jeżeli nie da się bezpiecznie usunąć starej nalepki lub karton jest osłabiony, wybierz inne opakowanie. Nie próbuj rozwiązywać problemu kolejnymi warstwami etykiet, które zasłaniają ślady tylko pod jednym kątem.
Obejrzyj paczkę po obrocie, nie tylko od strony stołu
Przed odłożeniem do wysyłki sprawdź górę, dół i boki. Zwróć uwagę na wcześniejszy adres, kod zwrotny i etykietę przewozową. Nie usuwaj bezmyślnie każdego znaku: oznaczenia wymagane dla aktualnej zawartości muszą pozostać prawidłowe. Przy towarach podlegających szczególnym zasadom dobierz opakowanie i oznakowanie zgodnie z właściwą usługą.
Próba skanera na danych DEMO może ujawnić, że stary kod wciąż jest odczytywany. Wynik przeciwny nie jest gwarancją, że nie odczyta go inne urządzenie lub sortownia. Kryterium odbioru stanowi usunięcie nieaktualnej etykiety zgodnie z instrukcją przewoźnika, a nie pojedyncza nieudana próba skanowania.
Oceń cały koszt przygotowania do kolejnej wysyłki
Zapisz czas oględzin i usuwania nalepek, liczbę odrzuconych kartonów oraz zużyte materiały. Nie licz każdego odzyskanego pudełka jako pełnej oszczędności ceny nowego. Szerszy sposób oceny przedstawiamy w poradniku o pełnym obiegu opakowania zwrotnego.
Po wybraniu kartonu sprawdź zamknięcie, szczególnie jego dno. Pomaga w tym instrukcja dotycząca kontroli zaklejenia kartonu. Gotowa do wysyłki paczka powinna przejść zarówno kontrolę oznaczeń, jak i opakowania; każda rozstrzyga inny problem.