Jedna paleta stała się dwiema. Co zrobić z numerem SSCC?
Nie kopiuj starego SSCC na dwie nowe palety. Sprawdź, jak zachować powiązanie zawartości po podziale i odróżnić go od wymiany etykiety.
Jeżeli rozformowujesz jednostkę logistyczną i tworzysz z niej dwie nowe, nie kopiuj jej numeru SSCC na obie palety. Nowe jednostki potrzebują własnych numerów oraz zapisu powiązania z jednostką źródłową. Sama wymiana uszkodzonej etykiety na tej samej, niezmienionej jednostce jest inną czynnością.
Numer oznacza konkretną jednostkę
SSCC identyfikuje jednostkę logistyczną, na przykład paletę. Ma 18 cyfr i jest obowiązkowym elementem etykiety logistycznej GS1, co opisuje GS1 Polska. Nie jest to nakaz stosowania SSCC na każdej palecie w każdym sklepie. Ten poradnik dotyczy obiegu, w którym firma i jej odbiorcy korzystają z tego standardu.
Wytyczne GS1 Portugal z 2024 roku, punkt 3.2, rozróżniają zachowanie istniejącej jednostki od jej rozformowania i ponownego utworzenia lub połączenia. Nowa jednostka otrzymuje nowy SSCC, a firma tworząca ją zachowuje związek między numerami.
Najpierw nazwij fizyczną operację
| Co robisz | Co ustalić z numerem |
|---|---|
| Wymieniasz nieczytelną etykietę bez zmiany jednostki | Odtwórz potwierdzony numer tej samej jednostki; nie twórz nowej tożsamości tylko z powodu wydruku. |
| Rozformowujesz paletę i budujesz dwie nowe | Nadaj nowym jednostkom oddzielne SSCC i zapisz powiązania ze źródłem. |
| Łączysz zawartość rozformowanych jednostek w nową paletę | Zidentyfikuj nową jednostkę oraz zachowaj powiązania z jednostkami źródłowymi. |
Nie próbuj rozstrzygać po samym wyglądzie folii. Zapisz, czy zmieniła się jednostka i jej zawartość, czy jedynie odtworzono oznaczenie. Jeżeli proces obejmuje bardziej złożone grupowanie palet, uzgodnij konkretny przypadek z odbiorcą według właściwych wytycznych, zamiast kopiować zasadę z prostego podziału.
DEMO: dwanaście kartonów, dwie palety
Wymyślona paleta źródłowa zawiera dwanaście kartonów. Rozformowujesz ją i budujesz dwie nowe jednostki: pięć kartonów na jednej, siedem na drugiej. Litery A, B i C w przykładzie są wyłącznie oznaczeniami roboczymi, nie prawidłowymi numerami SSCC.
- Zapisz zawartość źródła A przed podziałem: produkt, ilość i potrzebną informację o partii.
- Utwórz jednostki B i C zgodnie z używaną procedurą nadawania SSCC. Nie używaj numeru A jako identyfikatora obu nowych palet.
- Zapisz przejście A → B oraz A → C wraz z przeniesioną zawartością.
- Sprawdź rachunek: 5 + 7 = 12 kartonów. Oddzielnie sprawdź zachowanie partii; zgodna suma nie dowodzi jej poprawności.
- Oznacz fizyczne jednostki i sprawdź, czy widoczne etykiety nie sugerują starej, nieaktualnej zawartości.
Odbierz również informację dla odbiorcy
Jeśli wcześniej wysłałeś awizo z numerem A, sprawdź, jak poinformować odbiorcę o rzeczywiście przygotowanych jednostkach. Dwie poprawnie wydrukowane etykiety nie naprawiają starego wykazu palet. Porównaj fizyczną wysyłkę z aktualnym zestawieniem, zanim towar wyjedzie.
Na zakończenie poproś drugą osobę o dwa odczyty: z numeru B ma odnaleźć pięć kartonów i źródło A, a z historii A oba kierunki podziału. Jeżeli potrafi wskazać tylko łączną liczbę, popraw zapis powiązań. Nie zakładaj też, że dowolny program magazynowy już obsługuje taką historię — sprawdź ten konkretny scenariusz w używanym narzędziu.