Kod zaczyna się od 590. Czy możesz wpisać „wyprodukowano w Polsce”?
Kod 590 nie potwierdza produkcji w Polsce. Zobacz, co sprawdzić u dostawcy i jak uniknąć błędnego uzupełniania kraju w sklepie.
W pliku dostawcy brakuje kraju produkcji, ale kod produktu zaczyna się od 590. Łatwo uznać, że odpowiedź już jest i wpisać „Polska”. Sam prefiks 590 nie potwierdza polskiej produkcji. Zanim uzupełnisz kartę towaru albo filtr „wyprodukowano w Polsce”, sprawdź informację o pochodzeniu niezależnie od numeru.
Co rzeczywiście oznacza początek 590?
Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych wyjaśnia, że ten prefiks wiąże się z rejestracją firmy w GS1 Polska. Produkt oznaczony takim numerem może jednak powstać za granicą. Możliwa jest również sytuacja odwrotna: towar wyprodukowano w Polsce, a jego numer zaczyna się inaczej.
To samo rozróżnienie opisuje oficjalna pomoc GS1: początek numeru EAN-13 wskazuje organizację GS1, która przydzieliła numer, a nie miejsce wytworzenia produktu. Tabelę prefiksów wykorzystuj więc do odczytania tej informacji, bez zamieniania jej w mapę fabryk.
Oddziel numer produktu od potwierdzenia pochodzenia
Wybierz kartę, którą chcesz uzupełnić. Porównaj pełny numer z opakowania z numerem w pliku dostawcy i z zapisem w sklepie. Następnie poszukaj osobno informacji o kraju produkcji: w oznakowaniu konkretnego produktu oraz w materiałach producenta lub dostawcy odnoszących się właśnie do tego towaru. Sam adres siedziby firmy nie odpowiada jeszcze na pytanie o miejsce wytworzenia.
Jeżeli korzystasz z wyszukiwarki Verified by GS1, pamiętaj, co sprawdzasz. Według opisu usługi GS1 wynik zawiera co najmniej dane podmiotu, który przydzielił numer, a dane produktu wtedy, gdy są dostępne. Nie zastępuj brakującej informacji o produkcji wnioskiem wyciągniętym z samej nazwy lub adresu tego podmiotu.
Przykład: numer pasuje, kraj pozostaje do sprawdzenia
Załóżmy, że wprowadzasz do sklepu ceramiczny kubek. Numer na opakowaniu i w pliku dostawcy jest taki sam, a zaczyna się od 590. Plik zawiera też adres polskiej firmy, lecz nie podaje miejsca produkcji. Na tej podstawie możesz odnotować zgodność dwóch zapisów numeru. Nadal nie masz odpowiedzi potrzebnej do oznaczenia kubka jako wyprodukowanego w Polsce.
Poproś dostawcę o tę konkretną informację dla wskazanego modelu. Do czasu wyjaśnienia pozostaw własną roboczą adnotację „do potwierdzenia”, zamiast tworzyć publiczny opis z domysłu. Gdy otrzymasz odpowiedź, zapisz obok niej źródło i datę. Taki zapis ułatwi późniejszą zmianę opisu, jeżeli zmienią się dostarczane produkty.
Sprawdź regułę importu, zanim poprawisz cały katalog
Jeżeli sklep automatycznie uzupełnia kraj na podstawie początku numeru, sprawdź tę regułę na kopii pliku lub w środowisku testowym. Przygotuj przypadek z prefiksem 590 i nieznanym krajem produkcji oraz przypadek z innym prefiksem i osobno potwierdzoną produkcją w Polsce. Oczekiwany wynik: informacja o pochodzeniu wynika z właściwego źródła, bez zgadywania z numeru.
Po zmianie porównaj nie tylko pole w kartotece, lecz także opis, filtr i oznaczenie widoczne dla kupującego. Nie uruchamiaj zbiorczej zamiany wszystkich krajów na podstawie jednej tabeli prefiksów. Sprawdzenie cyfry kontrolnej GTIN jest jeszcze inną kontrolą; z kolei zasady ponownego używania numeru dotyczą przypisania go do produktu. Żadna z tych czynności nie powinna zastępować brakującej informacji o kraju produkcji.
Źródła
- IJHARS — Co mówi kod kreskowy na opakowaniu produktu?
- GS1 — Does the GS1 Prefix show the country of origin?
- GS1 — How do I check if a GS1 GTIN is valid?