Producent zmienił cenę nadrukowaną na pudełku. Czy GTIN może zostać?
Kiedy nadrukowana cena wymaga nowego GTIN, a kiedy zmieniasz tylko cennik lub metkę? Pięć sytuacji i pytanie, które warto zadać dostawcy.
Zmiana ceny będącej częścią grafiki opakowania właściciela marki wymaga nowego GTIN według reguły GS1 „Price on pack”. Zmiana kwoty wyłącznie w sklepie internetowym albo na usuwalnej metce nie jest tym samym przypadkiem. Przed dopasowaniem dostawy ustal, gdzie znajduje się cena i kto umieścił ją w tej postaci.
Co dokładnie zmieniono?
| Sytuacja | Odpowiedź według reguły Price on pack |
|---|---|
| Właściciel marki dodaje cenę do grafiki opakowania | Nowy GTIN, nawet jeśli wcześniej opakowanie nie miało ceny. |
| Kwota w tej grafice zmienia się, np. z 20 na 22 zł | Nowy GTIN, także przy niezmienionej zawartości. |
| Cena znika z grafiki opakowania | Nowy GTIN; usunięcie również podlega tej regule. |
| Sklep wymienia odklejaną naklejkę albo zdejmowaną zawieszkę | Ta reguła sama nie wymaga nowego GTIN. |
| Zmienia się wyłącznie cena online | Ta reguła sama nie wymaga nowego GTIN. |
Źródło: GS1 GTIN Management Standard, punkt 2.10. Dla zmiany ceny w grafice standard wskazuje nowy GTIN jednostki podstawowej i wszystkich istniejących wyższych poziomów opakowań. Przy metce lub cenie online nadal ocenia się osobno inne zmiany produktu. Brak wymogu z jednego punktu nie potwierdza, że numer można zachować niezależnie od pozostałych reguł.
Jak odpowiedzieć dostawcy
Wymyślony zestaw przyjeżdża w pudełku z nadrukiem „22 zł”, chociaż wcześniejsze miało „20 zł”. Dostawca nazywa zmianę „aktualizacją ceny”, lecz przesyła stary numer. Zapytaj: „Czy kwota jest częścią grafiki właściciela marki? Prosimy o potwierdzenie identyfikatorów tego wydania i podstawy ich przypisania według reguły Price on pack”. Samodzielnie wymyślony numer nie rozwiąże niezgodności.
Nie powtarzaj całego porządkowania kartoteki przy każdej zmianie cennika. Zasady zachowania tożsamości i wcześniejszych powiązań opisuje poradnik o numerze przypisanym do produktu. Jeśli zmieniasz własną cenę online, oddzielnie sprawdź jej przeliczenie na litr lub kilogram.
Reguła GTIN nie rozstrzyga, jaką cenę wolno pobrać w Polsce ani czy można zasłonić nadruk. Ewentualną rozbieżność oznaczenia z ceną sprzedaży trzeba wyjaśnić osobno. Nie używaj nowego numeru jako uzasadnienia prawidłowości kwoty naliczanej kupującemu.